¿Sabías que tu empresa también puede ahorrar de manera sencilla? Basta con afinar algunos detalles para comenzar a ver importantes cambios que terminarán favoreciendo a las finanzas de tu empresa.
Al pensar en ahorros, la mayoría piensa en ahorros personales. Son pocos aquellos que saben que una empresa también puede ahorrar en diversos factores para mejorar su efectividad e impulsar un crecimiento estratégico.
Si pensamos en reducir costos para nuestra empresa debemos considerar tres variables: aquellos costos que podemos reducir de manera inmediata, los costos que requieren un proceso controlado de reducción y aquellos costos que necesitan un periodo más amplio de tiempo porque implican una modificación en la cultura de la compañía. Cada uno de estos factores deberá ser estudiado para determinar cuáles son los gastos en que se está incurriendo de manera innecesaria.
Ahorro en personal
No contrates a alguien para desempeñar una tarea que puedes hacer tú mismo o el resto de tu equipo. Podrías dar un pequeño incentivo a uno de tus empleados para cubrir ese puesto que necesitabas, ahorrándote un sueldo.
Promociona tu empresa con un bajo presupuesto
Atrás quedaron los medios tradicionales para promocionar una empresa. Actualmente, existen otras alternativas de bajo coste o gratuitas para dar a conocer una empresa, un ejemplo de estas son las redes sociales (como Facebook, Twitter, Instagram) u otras plataformas para iniciar campañas de publicidad como Google Adwords. Además de estas plataformas sociales y publicitarias, podemos crear tarjetas de visitas, o hacer networking. Esta última práctica, está implantándose cada vez más entre emprendedores y se trata de acudir a un evento con el objetivo de aumentar la red de contactos y buscar oportunidades de negocio.
Comunicación online, evita los viajes
Una buena opción para reducir costes sería la utilización de programas gratuitos como Skype, donde podrás mantener reuniones virtuales sin la necesidad de realizar viajes, lo cual reducirá costes en billetes, gasolina, estancias, comida, e imprevistos.
Coworking
El coworking se presenta como la solución idónea para ahorrar costes en la oficina. Esta idea de espacio de trabajo compartido puede ser muy ventajosa para las empresas que están naciendo, llegando a ahorrar hasta un 60% en gastos físicos, y por otro lado, ofrece la oportunidad de conocer a otras personas y aprender de su trabajo.
Ahorro en software
Valora si haces usos de todos ellos, si crees que es necesario renovar las suscripciones o si hay que encontrar una opción más rentable. Hay una gran variedad de herramientas gratuitas que están a tu alcance para gestionar tu empresa, pruébalas y comprueba su eficacia. Entre ellas podemos mencionar algunas muy útiles como Dropbox, Avast, Gimp o TweetDeck. En definitiva, el software libre puede ser una idea atractiva para aquellas empresas que están naciendo y necesitan ahorrar grandes sumas de dinero.
Trabajar desde casa
Si estás empezando en el mundo de los negocios, evalúa si te resulta imprescindible tener un local u oficina para desarrollar tus tareas. Tener un local acarrea muchos gastos y si puedes, debes evitarlos, por lo menos durante los primeros meses. Recuerda que muchos empresarios exitosos iniciaron su andadura profesional trabajando desde sus casas, lo que les permitió aumentar su rentabilidad.
Ahorra en gastos básicos
Ahorra en electricidad, agua, papel, teléfono…Estos pequeños detalles pueden hacer crecer mucho tus facturas si haces un uso indebido de ellos. Una gran opción para llevar un buen control de uso de todo esto es crear una política de empresa para que tus trabajadores respeten y cumplan con estas medidas de ahorro. Por ejemplo, para ahorrar en electricidad, utiliza bombillas de bajo consumo; no derroches agua; imprime documentos cuando realmente te hagan falta, así podrás ahorrar en tinta de impresora; recicla el papel, utiliza papel usado para anotar cualquier cosa en lugar de coger uno nuevo; o contrata una tarifa plana de teléfono e Internet.
Vía: Mundo Ejecutivo